Perkhidmatan Depositori :: Pengurusan Arkib
FUNGSI UTAMA
Fungsi Bahagian Pengurusan Arkib adalah berdasarkan "Sarawak State Library Ordinance, 1999: Incorporating all amendments up to 30th November 2010 : Part IV State Depository" seperti di dalam seksyen 14-(1):
(d) untuk menyelenggara, memelihara dan menyimpan rekod-rekod awam yang berusia lebih daripada dua puluh lima tahun, dan lain-lain dokumen, kertas kerja, instrumen dan statut, perintah berkanun, peraturan-peraturan atau dekri, yang diarahkan oleh Setiausaha Kerajaan Negeri akan diselenggara, dipelihara dan disimpan dalam Depositori Negeri dengan nilai sejarah mereka atau kepentingan awam.
Disamping itu fungsi Bahagian Arkib juga adalah seperti berikut:
- Penyimpanan dan pemeliharaan arkib dan rekod awam yang tidak aktif (rekod awam yang berusia lebih dari 25 tahun) dan dokumen lain, kertas alatan dan akta , perintah berkanun, peraturan atau titah diarah oleh Setiausaha Kerajaan Negeri untuk dikekalkan, dipelihara dan disimpan dalam Repositori Negeri kerana nilai bersejarah atau kepentingan orang ramai.
- Untuk mengurus pentadbiran pemindahan rekod awam dan arkib ke Repositori Rekod Negeri.
- Mengaplikasikan kaedah pemeliharaan bahan arkib dan rekod awam
- Untuk melaksanakan kawalan ke atas pengekalan dan pelupusan rekod awam yang telah dipindahkan ke Repositori Rekod Negeri.
- Untuk menyediakan Kemudahan simpanan semua rekod-rekod awam.
- Untuk mengawal selia pengurusan ke atas pentadbiran rekod awam yang telah dipindah ke Repositori Rekod Negeri.
- Untuk mengawal selia dan mengadakan program-program kesedaran tentang kepentingan Arkib.
Aktiviti Operasi
- Tinjauan ke atas bahan arkib dan rekod.
- Penilaian bahan arkib yang digelar ”Orphan Archives”.
- Penyenaraian bahan rekod dan arkib.
- Penyusunan bahan di dalam repositori
- Pemeliharaan dan pemuliharaan
Aktiviti Utama
- Membangunkan dasar dan penetapan piawaian bagi arkib dan pengurusan rekod
- Memantau kepatuhan kepada peraturan kearkiban
- Penilai prestasi
- Memberi program khidmat nasihat dan kesedaran.
- Memberi/membantu dalam perkongsian latihan
- Isu bangunan Depositori